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發(fā)布者:革利 時(shí)間:2023-03-07 點(diǎn)擊量:
地磅計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)如何提升服務(wù)水平:
一、夯實(shí)內(nèi)功,提升計(jì)量檢定能力:
做好基層地磅計(jì)量檢定服務(wù)的基礎(chǔ)是計(jì)量檢定人員需具備嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度和專業(yè)過硬的檢定能力,確保人員素質(zhì)、知識技能等滿足計(jì)量檢定工作要求,并嚴(yán)格按照檢定規(guī)程開展工作,為用戶提供準(zhǔn)確可靠的檢定數(shù)據(jù),在能力建設(shè)上把切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)保障能力建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)作為發(fā)展的重中之重。
在平日工作中,基層地磅計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況開展崗位練兵或技術(shù)比武活動(dòng),提高地磅計(jì)量檢定人員的實(shí)際操作水平,另外可根據(jù)不同檢定人員的專業(yè)特長,組織開展技術(shù)課堂,鼓勵(lì)專業(yè)人員登臺(tái)授課,分享經(jīng)驗(yàn),共同學(xué)習(xí)。
二、按時(shí)送檢計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備:
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或質(zhì)監(jiān)部門授權(quán)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)檢定合格或校準(zhǔn)保證其溯源性,主要配套設(shè)備應(yīng)當(dāng)經(jīng)檢定合格或校準(zhǔn)保證其溯源性。基層計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)可結(jié)合自身檢定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)器及配套設(shè)備的檢定情況制定每年的儀器設(shè)備檢定計(jì)劃,提前組織統(tǒng)一送檢。檢定完畢的設(shè)備要做好相關(guān)送檢信息等資料的更新及保存工作,以備查詢與核對。對檢定不合格的地磅設(shè)備應(yīng)及時(shí)予以更換,保證量值溯源的準(zhǔn)確可靠。

三、加強(qiáng)地磅收發(fā)流程管理:
地磅收發(fā)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的服務(wù)工作,既面向送檢人員,又緊密聯(lián)系各檢定室,起到了窗口和紐帶的作用。它的工作運(yùn)行和管理機(jī)制直接影響基層計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的水平。
工作中需切實(shí)樹立“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務(wù)態(tài)度,以提高工作質(zhì)量和為客戶提供一流服務(wù)為目標(biāo),可將儀器收發(fā)的工作流程圖及檢定項(xiàng)目明細(xì)張貼于醒目處,使送檢人員對本機(jī)構(gòu)開展的業(yè)務(wù)一目了然。
送檢人員送檢設(shè)備時(shí),儀器收發(fā)人員應(yīng)具備熱情周到的服務(wù)理念,做好轉(zhuǎn)送至各檢定室的手續(xù)交接等相關(guān)工作。收入地磅時(shí)需仔細(xì)核對設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等信息,將地磅收發(fā)業(yè)務(wù)委托單等相關(guān)登記單據(jù)填寫完整清晰準(zhǔn)確,并詢問送檢人員是否有特殊需求,如有可在備注欄內(nèi)標(biāo)明。檢定工作完成后應(yīng)及時(shí)通知送檢人員,并做好證書發(fā)放登記,以便查詢。
四、建立提示卡及顧客滿意度調(diào)查服務(wù)制度:
建立提示卡服務(wù)制度是提升計(jì)量檢定服務(wù)水平落實(shí)到細(xì)節(jié)的一項(xiàng)工作, 檢定完畢送檢人員提取證書及地磅時(shí),基層計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)可根據(jù)檢定情況附上檢定項(xiàng)目的信息提示卡, 如本次檢定的結(jié)果顯示、設(shè)備使用的風(fēng)險(xiǎn)提示、操作步驟的注意事項(xiàng)、儀器儀表檢定調(diào)修和維護(hù)保養(yǎng)常識等,用此方法對送檢人員進(jìn)行一定程度的專業(yè)知識與技能的指導(dǎo),給予送檢人員貼心服務(wù)。
地磅收發(fā)工作完成后,可建議送檢人員在顧客滿意度調(diào)查表上評價(jià)檢定機(jī)構(gòu)的服務(wù),給出意見或建議,以便更好地指導(dǎo)基層計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)開展工作。
五、定期分析總結(jié)檢定數(shù)據(jù),及時(shí)反饋分析結(jié)果:
基層計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)往往承擔(dān)的檢定項(xiàng)目較多,任務(wù)繁重,但每年的工作量分布均有一定規(guī)律。計(jì)量檢定工作人員可從實(shí)際情況出發(fā),將檢定量劃分區(qū)域或根據(jù)使用者的不同進(jìn)行歸類。開展檢定工作時(shí),定期記錄統(tǒng)計(jì)檢定數(shù)據(jù),整理留存原始記錄,對比往年檢定結(jié)果進(jìn)行檢定情況和狀態(tài)分析,并及時(shí)向用戶反饋分析結(jié)果,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,更好地指導(dǎo)用戶了解地磅的性能,進(jìn)一步完善計(jì)量檢定方面的技術(shù)咨詢和服務(wù)。
六、各部門相互配合,有效溝通:
基層計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)要樹立服務(wù)為民的意識,將提升顧客滿意度作為一項(xiàng)長期工程來做。隨著計(jì)量檢定和地磅的自動(dòng)化、信息化、智能化發(fā)展、服務(wù)水平的提高需要各部門的相互配合和有效溝通,要不斷拓展與上級計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)和相關(guān)技術(shù)機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系。


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